Condo Inspection : La gestion d'inspection simplifiée pour votre copropriété

1. Gestion centralisée des actifs de l'immeuble

Avec Condo Inspection, gardez un registre détaillé de tous vos actifs. Pour chaque équipement ou installation, vous pouvez stocker des informations complètes, telles que le type d'actif, la marque, le numéro de série, ainsi que des photos associées. Cette centralisation de données permet une meilleure traçabilité et une gestion simplifiée de vos équipements.

2. Suivi des garanties et contrats de service

Ne manquez jamais une opportunité de renégocier ou de renouveler un contrat de service. Condo Inspection vous permet de gérer les garanties de chaque actif, les contrats d'entretien et leur couverture. Recevez des notifications avant la fin des contrats pour être proactif dans vos négociations et assurer la continuité des services sans interruption.

3. Inspections d'actifs sur mesure

Définissez les types d'actifs et appliquez les mêmes paramètres à plusieurs équipements similaires. Chaque type d'actif peut avoir ses propres éléments et points à vérifier. Ces paramètres facilitent les inspections, en assurant une uniformité et une complétude dans la vérification des installations.

4. Zones d'actifs pour des visites plus efficaces

Pour optimiser vos tournées d'inspection, Condo Inspection vous permet de créer des zones d'actifs afin de regrouper les équipements situés à proximité. Ainsi, vos inspections deviennent plus structurées, évitant des allers-retours inutiles et maximisant votre productivité.

5. Rapports d'inspection complets et documentés

Effectuez vos inspections directement avec Condo Inspection en suivant les items et points à vérifier définis pour chaque actif. Documentez les problèmes, prenez des photos et des vidéos, et générez instantanément des rapports PDF de vos visites. Ces rapports sont automatiquement envoyés aux membres du conseil et archivés dans les documents de CondoWeb, garantissant une communication transparente et une accessibilité permanente. De plus, ces rapports permettent de démontrer au conseil que vous suivez le carnet d'entretien de l'immeuble en conformité avec la Loi 16.

6. Une solution intégrée et accessible hors ligne

Condo Inspection fonctionne même hors ligne, vous permettant de continuer vos inspections sans interruption. Une fois la connexion rétablie, toutes les données se synchronisent automatiquement, assurant une continuité parfaite des informations.

7. Réduction des coûts d'assurance

Condo Inspection permet de diminuer les coûts d'assurance du syndicat en répondant aux exigences des assureurs, favorisant ainsi la diminution des primes d'assurance et facilitant la négociation des contrats d'assurance.

8. Document de consultation pour les acheteurs et inspecteurs

Sauvegardez tous les documents pertinents aux transactions et à l'entretien des infrastructures, offrant ainsi une ressource précieuse pour les acheteurs éventuels ou les inspecteurs en bâtiment.

9. Réduction des risques de cotisation spéciale imprévue

Soyez proactif en identifiant les rénovations futures et en informant rapidement les membres des cotisations spéciales à venir, réduisant ainsi le risque de cotisations surprises.

10. Gain de temps et d'argent dans la gestion

Économisez facilement 2 heures de gestion par semaine pour chaque bâtiment grâce à Condo Inspection. Suivez automatiquement les entretiens effectués ou à venir, réduisant ainsi la charge administrative.

11. Établissement du coût réel d'entretien

Évaluez la pertinence des augmentations de coûts pour vos contrats d'entretien et établissez le coût réel des activités de maintenance.

12. Planification simplifiée de l'entretien

Gardez à jour les informations relatives aux différents éléments du bâtiment et planifiez facilement leur vérification et leur entretien.

13. Traçabilité des suivis et relances

Restez connecté à toutes les activités d'entretien des infrastructures et facilitez la traçabilité des suivis et des relances nécessaires.

14. Facilitation des discussions en assemblée

Impressionnez vos clients lors des assemblées annuelles grâce à votre connaissance des prévisions et des coûts relatifs aux réparations ou entretiens à venir.

15. Réduction des erreurs et omissions

Gardez à jour les réparations effectuées ou à venir grâce à l'automatisation, réduisant ainsi les mauvaises surprises ou les omissions.

16. Réduction des risques de poursuites

Conservez l'historique des différents entretiens réalisés sur les infrastructures. Cela vous permet d'avoir accès rapidement à l'ensemble des mesures entreprises pour assurer la qualité, réduisant ainsi les risques de poursuites.

17. Établissement clair des actifs

Établissez et suivez une stratégie et un plan d'actions annuel pour vos actifs. Définissez également un plan pour les situations d'urgence, assurant ainsi une préparation optimale.

18. Suivi du carnet d'entretien

Suivez la vérification des équipements (par exemple, garanties, entretiens) et maintenez un historique de l'entretien préventif et des correctifs apportés aux actifs de l'immeuble.