Condo Inspection : La gestion d'inspection simplifiée pour votre copropriété
Gérez l'entretien et les inspections de votre immeuble comme jamais auparavant avec Condo Inspection, la toute nouvelle solution signée Condo Manager. Ce puissant outil simplifie l'organisation de vos inspections, améliore l'efficacité de vos visites et assure la durabilité de vos actifs tout en facilitant la communication au sein de votre syndicat de copropriété.
Gestion centralisée des actifs de l'immeuble
Avec Condo Inspection, gardez un registre détaillé de tous vos actifs. Pour chaque équipement ou installation, vous pouvez stocker des informations complètes, telles que le type d'actif, la marque, le numéro de série, ainsi que des photos associées. Cette centralisation de données permet une meilleure traçabilité et une gestion simplifiée de vos équipements.
Suivi des garanties et des contrats de service
Ne manquez jamais une opportunité de renégocier ou de renouveler un contrat de service. Condo Inspection vous permet de gérer les garanties de chaque actif, les contrats d'entretien et leur couverture. Recevez des notifications avant la fin des contrats pour être proactif dans vos négociations et assurer la continuité des services sans interruption.
Inspections d'actifs sur mesure
Définissez les types d'actifs et appliquez les mêmes paramètres à plusieurs équipements similaires. Chaque type d'actif peut avoir ses propres éléments et points à vérifier. Ces paramètres facilitent les inspections, en assurant une uniformité et une complétude dans la vérification des installations.
Zones d'actifs pour des visites plus efficaces
Pour optimiser vos tournées d'inspection, Condo Inspection vous permet de créer des zones d'actifs afin de regrouper les équipements situés à proximité. Ainsi, vos inspections deviennent plus structurées, évitant des allers-retours inutiles et maximisant votre productivité.
Rapports d'inspection complets et documentés
Effectuez vos inspections directement avec Condo Inspection en suivant les items et points à vérifier définis pour chaque actif. Documentez les problèmes, prenez des photos et des vidéos, et générez instantanément des rapports PDF de vos visites. Ces rapports sont automatiquement envoyés aux membres du conseil et archivés dans les documents de CondoWeb, garantissant une communication transparente et une accessibilité permanente. De plus, ces rapports permettent de démontrer au conseil que vous suivez le carnet d'entretien de l'immeuble en conformité avec la Loi 16.
Une solution intégrée et accessible hors ligne
Condo Inspection fonctionne même hors ligne, vous permettant de continuer vos inspections sans interruption. Une fois la connexion rétablie, toutes les données se synchronisent automatiquement, assurant une continuité parfaite des informations.
Réduction des coûts d'assurance
Condo Inspection permet de diminuer les coûts d'assurance du syndicat en répondant aux exigences des assureurs, favorisant ainsi la diminution des primes d'assurance et facilitant la négociation des contrats d'assurance.
Document de consultation pour les acheteurs et inspecteurs
Sauvegardez tous les documents pertinents aux transactions et à l'entretien des infrastructures, offrant ainsi une ressource précieuse pour les acheteurs éventuels ou les inspecteurs en bâtiment.
Réduction des risques de cotisation spéciale imprévue
Soyez proactif en identifiant les rénovations futures et en informant rapidement les membres des cotisations spéciales à venir, réduisant ainsi le risque de cotisations surprises.
Gain de temps et d'argent dans la gestion
Économisez facilement 2 heures de gestion par semaine pour chaque bâtiment grâce à Condo Inspection. Suivez automatiquement les entretiens effectués ou à venir, réduisant ainsi la charge administrative.
Établissement du coût réel d'entretien
Évaluez la pertinence des augmentations de coûts pour vos contrats d'entretien et établissez le coût réel des activités de maintenance.
Planification simplifiée de l'entretien
Gardez à jour les informations relatives aux différents éléments du bâtiment et planifiez facilement leur vérification et leur entretien.
Traçabilité des suivis et relances
Restez connecté à toutes les activités d'entretien des infrastructures et facilitez la traçabilité des suivis et des relances nécessaires.
Facilitation des discussions en assemblée
Impressionnez vos clients lors des assemblées annuelles grâce à votre connaissance des prévisions et des coûts relatifs aux réparations ou entretiens à venir.
Réduction des erreurs et omissions
Gardez à jour les réparations effectuées ou à venir grâce à l'automatisation, réduisant ainsi les mauvaises surprises ou les omissions.
Réduction des risques de poursuites
Conservez l'historique des différents entretiens réalisés sur les infrastructures. Cela vous permet d'avoir accès rapidement à l'ensemble des mesures entreprises pour assurer la qualité, réduisant ainsi les risques de poursuites.
Établissement clair des actifs
Établissez et suivez une stratégie et un plan d'actions annuel pour vos actifs. Définissez également un plan pour les situations d'urgence, assurant ainsi une préparation optimale.
Suivi du carnet d'entretien
Suivez la vérification des équipements (par exemple, garanties, entretiens) et maintenez un historique de l'entretien préventif et des correctifs apportés aux actifs de l'immeuble.
Condo Inspection vous aide à gagner du temps, à assurer une maintenance prédictive de vos actifs, et à renforcer la transparence dans la gestion de votre copropriété. Passez moins de temps à gérer et plus de temps à préserver ce qui compte vraiment.
Prêt à simplifier la gestion de vos inspections? Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir Condo Inspection!