Travaux majeurs
Chaque chantier suivi, du plan d'action à la dernière facture
Un remplacement de toiture dure des mois et change de mains en cours de route. Gardez-le dans un seul dossier : qui en est responsable, ce qui s'en vient, ce qui est en retard et ce que ça coûte.
- Un dossier par chantier
- Titre, description et type (travaux majeurs, travaux mineurs ou entretien), ce qui l'a déclenché (le carnet d'entretien, une urgence ou une inspection), l'immeuble, le chargé de projet, et les dates de début et de fin prévue.
- Un plan d'action daté
- Montez le plan à partir des gabarits d'étapes de votre entreprise, ou ajoutez des étapes en cours de route. Chaque étape a ses dates prévues, et celles qui sont en retard ou qui arrivent à échéance sont signalées avant que quelqu'un ait à le demander.
- Chaque action et chaque heure consignées
- Notez ce qui a été fait à chaque étape, par qui et en combien de temps. Les notes internes restent à l'interne, les lignes facturables s'ajoutent au fil du travail, et chacune est marquée facturée, non facturée ou exclue avec une raison.
- Budget, soumissions et factures
- Le budget du chantier, les soumissions des entrepreneurs et leurs factures sont dans le même dossier que les travaux : le coût d'un chantier n'est plus un chiffrier à part.
- Tous les chantiers d'un coup d'œil
- Des compteurs pour les chantiers en retard, en cours et terminés, des filtres par chargé de projet et par date de fin prévue, et un export Excel quand le conseil demande la liste.