Équipements et carnet d'entretien
Un dossier technique complet pour chaque composante de l'immeuble
Toitures, ascenseurs, pompes, CVAC, portes de garage, panneaux d'incendie. Chacun a une fiche qui le suit de l'installation au remplacement, et l'ensemble constitue le carnet d'entretien.
- Identification
- Nom, description, catégorie, zone, marque, modèle, numéro de série, numéro de référence, emplacement exact, date d'installation et installateur, plus des champs personnalisés pour ce que votre firme suit et que personne d'autre ne suit. Tout est classé par codes Uniformat (infrastructure, enveloppe, intérieurs, services, équipement, aménagement extérieur), la même structure que celle de votre étude du fonds de prévoyance.
- Cycle de vie
- Durée de vie prévue, durée de vie restante, dernier remplacement ou dernière réparation, date et coût de remplacement. Programmez un rappel qui se déclenche un délai défini avant la date de remplacement.
- Cédule d'entretien
- Date de début, fréquence, durée, responsable ou équipe, catégorie et description. Les entretiens planifiés apparaissent au calendrier et au tableau de bord, et peuvent être convertis en visite ou en intervention le moment venu.
- Garanties, assurances et contrats de service
- Suivez les dates de début et de fin, le coût, le fournisseur, les notes et la date limite d'annulation, avec des rappels avant le renouvellement et avant la date limite pour annuler. Un même contrat peut couvrir plusieurs équipements de l'immeuble.
- Coûts
- Budgets par équipement et factures rattachées. « Combien cet ascenseur nous a réellement coûté depuis cinq ans ? » devient une question à laquelle un rapport répond en quelques secondes.
- Importez ce que vous avez déjà
- Téléversez un carnet d'entretien ou une étude du fonds de prévoyance en PDF. Condo Inspection en extrait les équipements, les budgets et les fréquences d'entretien, vous montre exactement ce qu'il a trouvé, et vous laisse valider avant que quoi que ce soit ne soit créé. Chaque importation est suivie avec son statut, sa chronologie et son résultat.
Vue d'ensemble du produit