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Conçu au Québec pour les copropriétés
Condo Inspection remplace les chiffriers, les dossiers de photos et les fils de courriels où vit actuellement l'historique de vos immeubles. Inspectez sur place depuis votre téléphone, suivez chaque équipement de l'installation au remplacement, et produisez un rapport complet à votre image en quelques secondes.
Sans carte de crédit. Configuré en un après-midi.
L'historique de l'immeuble dort dans une boîte de courriels
La dernière inspection de toiture, la garantie de la pompe, les photos du dégât d'eau à l'unité 304. Tout existe, tout est retrouvable, et rien n'est au même endroit.
Le carnet d'entretien est un chiffrier auquel personne ne se fie
Il était exact le jour où il a été fait. Puis le gestionnaire a changé, l'entrepreneur a changé, et plus personne ne sait ce qui est à jour.
Quand le conseil demande une preuve, ça prend des jours
Répondre clairement à « qu'est-ce qui a été inspecté, quand, et par qui ? » exige de fouiller. Chaque fois.
Comment ça fonctionne
Chaque équipement a sa fiche : catégorie, zone, marque, modèle, numéro de série, code Uniformat, emplacement exact, date d'installation et fournisseur, photos, garantie, assurance, contrats de service, durée de vie restante et coût de remplacement. Rattachez-la à une unité ou à une partie commune. C'est le dossier technique de l'immeuble, et il reste à jour parce que ce sont les gens qui font le travail qui le mettent à jour.
Voir le registre des équipementsRéglez la fréquence une fois, qu'elle soit trimestrielle, annuelle ou aux 18 mois, et Condo Inspection crée le travail et prévient la bonne personne avant l'échéance. En retard, cette semaine, ce mois-ci : c'est en haut du tableau de bord. Les rappels couvrent aussi le renouvellement des contrats de service, les dates limites d'annulation, l'expiration des assurances et les remplacements à venir.
Voir la planificationRapports de visite, carnet d'entretien, visites à venir, historique des sinistres, factures liées aux équipements, attestation du syndicat : générés à partir des données déjà saisies, à vos couleurs et avec votre logo, exportés en PDF, Excel ou Word, et déposés dans Condo Web en un clic.
Voir les rapportsTout ce que contient la plateforme
Catégories, zones, marques, codes Uniformat, garanties, assurances, contrats de service et budgets pour chaque composante de l'immeuble.
Planifiez une inspection complète avec points de vérification, ou consignez une visite rapide en trente secondes. Photos et vidéos prises avec le téléphone que vous avez déjà en main.
Entretiens récurrents, vue calendrier, responsables assignés et notifications poussées : plus rien n'arrive par surprise.
Dégât d'eau, incendie, vandalisme : un dossier unique avec les unités touchées, les fournisseurs, les factures, les informations d'assurance et le statut, du premier appel à la fermeture.
Dix types de rapports, à votre image, en PDF, Excel ou Word, enregistrés directement dans vos documents ou dans Condo Web.
Dossiers, permissions et liens de partage sécurisés : les plans, certificats et contrats restent avec l'immeuble au lieu de dormir sur un portable.
Concrètement
Ouvrez la carte. Voyez chaque syndicat ayant des visites non commencées et trouvez qui, parmi vos gens, est le plus proche, dans le rayon que vous choisissez.
Passez à travers les points de vérification de chaque équipement. Photographiez ce que vous trouvez. Ajoutez une note. Signalez ce qui exige un suivi. Installez l'application une fois et elle s'ouvre depuis votre écran d'accueil comme n'importe quelle autre.
Tout ce qui a été saisi sur place devient un rapport de visite avec les photos, les constats et votre logo. Pas de retranscription le soir venu.
Donnez aux administrateurs leur propre accès, en consultation ou avec le droit de créer et de réaliser des visites. Ils cessent de demander si l'immeuble est entretenu : ils le voient.
Fonctionne avec ce que vous utilisez déjà
Condo Inspection travaille à même le dossier Condo Manager que votre firme tient déjà, pas dans un silo à côté. Créez une tâche Condo Web directement à partir d'un constat d'inspection, assignez-la à la bonne personne, déposez documents et rapports finaux dans Condo Web, et gardez unités, copropriétaires et immeubles cohérents entre les deux systèmes.
Uniformisez la façon dont chaque immeuble de votre portefeuille est inspecté, et cessez de découvrir les problèmes au renouvellement.
Pour les gestionnairesVoyez ce qui est fait, et prouvez-le aux copropriétaires, aux assureurs et aux acheteurs.
Pour les conseilsRespectez vos obligations et gardez un dossier défendable sans embaucher un gestionnaire pour le faire à votre place.
Pour les syndicatsUne seule application pour toute la journée, avec tout ce qu'il faut savoir sur l'immeuble dans votre poche.
Pour les équipes terrainConfiance
Les rapports d'inspection, documents, photos, fiches techniques et historiques d'entretien relatifs à un syndicat de copropriété demeurent la propriété exclusive de ce syndicat, y compris lorsque les frais d'abonnement sont payés par un gestionnaire ou un tiers. Mon Condo Web agit uniquement comme fournisseur technologique et service d'hébergement, et ne revendique aucun droit de propriété sur ces données.
Les accès sont basés sur les rôles : gestionnaires, administrateurs de site, opérateurs, administrateurs du conseil en lecture ou en écriture, membres de comité et fournisseurs voient uniquement ce qui les concerne. Les accès du soutien technique sont journalisés et vérifiables, chaque fois.
L'hébergement est au Canada, pour tous les clients. Une seule juridiction, donc une seule réponse quand le conseil demande où sont les dossiers.
D30 · HVAC
Unité de toiture, bloc B
Durée de vie restante
6 ans sur 20
Trente minutes, en partage d'écran, avec la situation réelle de votre immeuble devant nous. On vous montre ce que la mise en place représenterait vraiment, et on vous dit honnêtement si ce n'est pas pour vous.
