Visites et inspections
Des inspections qui se terminent par un rapport complet
Planifiez une inspection complète avec ses points de vérification, ou consignez une visite rapide en trente secondes. Dans les deux cas, ce que vous saisissez sur place est le rapport.
- Deux façons de consigner une visite
- Une visite normale porte un nom, une catégorie, une zone, un immeuble, des unités, une date prévue, une personne responsable ou un groupe d'utilisateurs, un fournisseur et un numéro de référence, en plus de la liste des équipements à vérifier. Une visite rapide pose quatre questions et c'est réglé, ce qu'il faut pour ce qui survient pendant que vous êtes déjà sur place.
- Points de vérification
- Définissez une fois ce qui doit être vérifié pour chaque type d'équipement, et chaque inspection de ce type suit la même liste. Deux opérateurs différents produisent des dossiers comparables.
- Photos et vidéos, prises avec le téléphone en main
- Joignez des images et des vidéos à la visite ou à un équipement précis. Annotez une image pour marquer exactement ce que vous montrez. Les photos HEIC des iPhone sont converties automatiquement.
- Des statuts que tout le monde comprend
- Non commencée, en cours, terminée. Les visites réalisées en retard sont comptabilisées à part, pour voir où la pression se trouve réellement.
- Les interventions, distinctes des inspections
- Les correctifs sont suivis séparément des inspections courantes : « on l'a inspecté » et « on l'a réparé » ne se confondent jamais dans le dossier.
- Les exclusions, avec leur motif
- Quand une visite est annulée ou reportée, le motif est consigné, des fichiers peuvent être joints, et l'événement reste dans l'historique. Les trous dans le dossier sont expliqués plutôt qu'invisibles.
- Visites récurrentes
- Réglez la fréquence et la durée une fois ; la cédule se génère d'elle-même.
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